DATENSCHUTZ
Datenschutzerklärung Tennisclub Wohlensee, 3032 Hinterkappelen
​
1. Grundsatz
​
Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit der folgenden Datenschutzerklärung
erläutern wir Ihnen, welche Personendaten wir von Ihnen zu welchem Zweck bearbeiten, wenn Sie
unsere Website besuchen oder Sie Mitglied in unserem Verein sind.
​
2. Verantwortlicher
​
Verantwortlich für die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen ist:
​
TC Wohlensee
Postfach
3032 Hinterkappelen
Tel. 079 702 92 39 Karin Kohler/ 079 891 35 84 Pascal Flückiger
​
3. Bearbeitung von Personendaten
​
Wir bearbeiten diejenigen Personendaten, die Sie uns zu Vereinszwecken zur Verfügung stellen. In
diesem Rahmen bearbeiten wir insbesondere Angaben, die Sie uns selbst bei der Kontaktaufnahme
(z.B. E-Mail, Kontaktformular oder Telefon), bei der Registrierung für ein Nutzerkonto oder bei der
Einschreibung als Vereinsmitglied freiwillig übermitteln.
​
Namentlich werden Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken bearbeitet:
​
- Durchführung der Mitgliedschaft inkl. Austausch von Mitgliederdaten (Namen/Vornamen)
mit ORO GmbH und Trophy Sport, um die gemeinsam geschaffenen Angebote zu
kontrollieren. (Rabattangebote für Mitglieder des TCW)
- Führung einer Mitgliederdatei
- Führung des Platzreservationssystems (GotCourts & Playtomic)
- Abwicklung der Rechnungsstellung und Bezahlung der Mitgliederbeiträge
- Mailversände des Vorstandes an die Mitglieder (Newsletter, wichtige Informationen, usw.)
- Führung der Vereinshistorie
- Finanzierung der Vereinstätigkeit
- Kontakte mit Swisstennis (Lizenzwesen)
- Einreichung von Finanzierungsgesuchen an Sportfonds, Gemeinden, und andere.
​
4. Personendaten von Dritten
​
Sofern Sie Personendaten von Dritten an uns übermitteln, sind Sie verpflichtet, den Datenschutz
gegenüber den Dritten zu gewährleisten sowie die Richtigkeit der Personendaten sicherzustellen.
​
5. Bearbeitung von Personendaten durch Dritte
​
Wir können Personendaten durch beauftragte Dritte bearbeiten lassen oder gemeinsam mit Dritten
sowie mit Hilfe von Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln. Bei den Dritten handelt es sich um
Anbieter, deren Leistungen wir in Anspruch nehmen. Wir gewährleisten auch bei solchen Dritten
einen angemessenen Datenschutz.
​
Ihre Personendaten werden bei Bedarf an folgende Personen in der Schweiz übermittelt:
​​
​
​
​
​
​
​
​
​​​​​​
​​
6. Datensicherheit
​​
Wir treffen angemessene und geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um den
Datenschutz und insbesondere die Datensicherheit zu gewährleisten.​​​​​​​​​​​​​​​​
​
7. Einsatz von Cookies
​
Cookies sind kleine Textdateien, bzw. sonstige Speichervermerke, die Informationen auf Endgeräten
speichern und Informationen aus den Endgeräten auslesen. Z.B. um den Login-Status in einem
Nutzerkonto, einen Warenkorbinhalt in einem E-Shop, die aufgerufenen Inhalte oder verwendete
Funktionen eines Onlineangebotes zu speichern. Cookies können ferner zu unterschiedlichen
Zwecken eingesetzt werden, z.B. zu Zwecken der Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Komfort von
Onlineangeboten sowie der Erstellung von Analysen der Besucherströme.
​
Hinweise zur Einwilligung: Wir setzen Cookies im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften ein.
Daher holen wir von den Nutzern eine vorhergehende Einwilligung ein, außer wenn diese gesetzlich
nicht gefordert ist. Eine Einwilligung ist insbesondere nicht notwendig, wenn das Speichern und das
Auslesen der Informationen, also auch von Cookies, unbedingt erforderlich sind, um den Nutzern
einen von ihnen ausdrücklich gewünschten Telemediendienst (also unser Onlineangebot) zur
Verfügung zu stellen. Zu den unbedingt erforderlichen Cookies gehören in der Regel Cookies mit
Funktionen, die der Anzeige und Lauffähigkeit des Onlineangebotes, dem Lastausgleich, der
Sicherheit, der Speicherung der Präferenzen und Auswahlmöglichkeiten der Nutzer oder ähnlichen
mit der Bereitstellung der Haupt- und Nebenfunktionen des von den Nutzern angeforderten
Onlineangebotes zusammenhängenden Zwecken dienen. Die widerrufliche Einwilligung wird
gegenüber den Nutzern deutlich kommuniziert und enthält die Informationen zu der jeweiligen
Cookie-Nutzung.
​
Hinweise zu datenschutzrechtlichen Rechtsgrundlagen: Auf welcher datenschutzrechtlichen
Rechtsgrundlage wir die personenbezogenen Daten der Nutzer mit Hilfe von Cookies verarbeiten,
hängt davon ab, ob wir Nutzer um eine Einwilligung bitten. Falls die Nutzer einwilligen, ist die
Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten die erklärte Einwilligung. Andernfalls werden die
mithilfe von Cookies verarbeiteten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. an
einem betriebswirtschaftlichen Betrieb unseres Onlineangebotes und Verbesserung seiner
Nutzbarkeit) verarbeitet oder, wenn dies im Rahmen der Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten
erfolgt, wenn der Einsatz von Cookies erforderlich ist, um unsere vertraglichen Verpflichtungen zu
erfüllen. Zu welchen Zwecken die Cookies von uns verarbeitet werden, darüber klären wir im Laufe
dieser Datenschutzerklärung oder im Rahmen von unseren Einwilligungs- und
Verarbeitungsprozessen auf.
​
Speicherdauer: Im Hinblick auf die Speicherdauer werden die folgenden Arten von Cookies
unterschieden:
​
- Temporäre Cookies (auch: Session- oder Sitzungs-Cookies): Temporäre Cookies werden
spätestens gelöscht, nachdem ein Nutzer ein Online-Angebot verlassen und sein Endgerät
(z.B. Browser oder mobile Applikation) geschlossen hat.
​
- Permanente Cookies: Permanente Cookies bleiben auch nach dem Schliessen des
Endgerätes gespeichert. So können beispielsweise der Login-Status gespeichert oder
bevorzugte Inhalte direkt angezeigt werden, wenn der Nutzer eine Website erneut
besucht. Ebenso können die mit Hilfe von Cookies erhobenen Daten der Nutzer zur
Reichweitenmessung verwendet werden. Sofern wir Nutzern keine expliziten Angaben zur
Art und Speicherdauer von Cookies mitteilen (z. B. im Rahmen der Einholung der
Einwilligung), sollten Nutzer davon ausgehen, dass Cookies permanent sind und die
Speicherdauer bis zu zwei Jahre betragen kann.
​
Allgemeine Hinweise zum Widerruf und Widerspruch (sog. "Opt-Out"): Nutzer können die von ihnen
abgegebenen Einwilligungen jederzeit widerrufen und der Verarbeitung entsprechend den
gesetzlichen Vorgaben widersprechen. Hierzu können Nutzer unter anderem die Verwendung von
Cookies in den Einstellungen ihres Browsers einschränken (wobei dadurch auch die Funktionalität
unseres Onlineangebotes eingeschränkt sein kann). Ein Widerspruch gegen die Verwendung von
Cookies zu Online-Marketing-Zwecken kann auch über die Websites https://optout.aboutads.info
und https://www.youronlinechoices.com/ erklärt werden.
​
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Einwilligung (Art. 6 Abs. 1
S. 1 lit. a) DSGVO).
​
Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:
​
Verarbeitung von Cookie-Daten auf Grundlage einer Einwilligung: Wir setzen ein Verfahren zum
Cookie-Einwilligungs-Management ein, in dessen Rahmen die Einwilligungen der Nutzer in den
Einsatz von Cookies, bzw. der im Rahmen des Cookie-Einwilligungs-Management-Verfahrens
genannten Verarbeitungen und Anbieter eingeholt sowie von den Nutzern verwaltet und widerrufen
werden können. Hierbei wird die Einwilligungserklärung gespeichert, um deren Abfrage nicht erneut
wiederholen zu müssen und die Einwilligung entsprechend der gesetzlichen Verpflichtung
nachweisen zu können. Die Speicherung kann serverseitig und/oder in einem Cookie (sogenanntes
Opt-In-Cookie, bzw. mithilfe vergleichbarer Technologien) erfolgen, um die Einwilligung einem
Nutzer, bzw. dessen Gerät zuordnen zu können. Vorbehaltlich individueller Angaben zu den
Anbietern von Cookie-Management-Diensten, gelten die folgenden Hinweise: Die Dauer der
Speicherung der Einwilligung kann bis zu zwei Jahren betragen. Hierbei wird ein pseudonymer
Nutzer-Identifikator gebildet und mit dem Zeitpunkt der Einwilligung, Angaben zur Reichweite der
Einwilligung (z. B. welche Kategorien von Cookies und/oder Dienstanbieter) sowie dem Browser,
System und verwendeten Endgerät gespeichert; Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.
a) DSGVO).
​
8. Benachrichtigungen und Mitteilungen
​
Wir versenden Benachrichtigungen und Mitteilungen wie beispielsweise Newsletter per E-Mail.
​
Benachrichtigungen und Mitteilungen können Weblinks oder Zählpixel enthalten, die erfassen, ob
eine Mitteilung geöffnet wurde und welche Weblinks dabei angeklickt wurden. Solche Weblinks und
Zählpixel können die Nutzung von Benachrichtigungen und Mitteilungen auch personenbezogen
erfassen. Wir benötigen diese statistische Erfassung der Nutzung für die Erfolgs- und
Reichweitenmessung, um Benachrichtigungen und Mitteilungen aufgrund der Bedürfnisse und
Lesegewohnheiten der Empfängerinnen und Empfänger effektiv und nutzerfreundlich sowie
dauerhaft, sicher und zuverlässig anbieten zu können.
​
9. Links zu anderen Websites
​
Unser Online-Angebot enthält Links zu anderen Websites. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass
deren Betreiber die Datenschutzbestimmungen einhalten.
​
10. Löschung von Daten
​
Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Massgabe der gesetzlichen Vorgaben gelöscht, sobald
deren zur Verarbeitung erlaubten Einwilligungen widerrufen werden oder sonstige Erlaubnisse
entfallen (z.B., wenn der Zweck der Verarbeitung dieser Daten entfallen ist oder sie für den Zweck
nicht erforderlich sind). Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich
zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung auf diese Zwecke beschränkt. D.h., die
Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus
handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte
einer anderen natürlichen oder juristischen Person erforderlich sind.
​
Unsere Datenschutzhinweise können ferner weitere Angaben zu der Aufbewahrung und Löschung
von Daten beinhalten, die für die jeweiligen Verarbeitungen vorrangig gelten.
​
11. Rechte der betroffenen Personen
​
Rechte der betroffenen Personen nach dem Schweizer DSG:
​
Ihnen stehen als betroffene Person nach Massgabe der Vorgaben des Schweizer DSG die folgenden
Rechte zu:
​
- Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie
betreffende Personendaten verarbeitet werden und auf Erhalt derjenigen Informationen, die
erforderlich sind, damit Sie Ihre Rechte nach diesem Gesetz geltend machen können und
eine transparente Datenbearbeitung gewährleistet ist.
- Recht auf Datenherausgabe oder -übertragung: Sie haben das Recht, die Herausgabe Ihrer
Personendaten, die Sie uns bekanntgegeben haben, in einem gängigen elektronischen
Format zu verlangen.
- Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die Berichtigung der Sie betreffenden
unrichtigen Personendaten zu verlangen.
- Recht auf Widerspruch, Löschung und Vernichtung: Sie haben das Recht, der Verarbeitung
Ihrer Daten zu widersprechen, sowie zu verlangen, dass die Sie betreffenden Personendaten
gelöscht oder vernichtet werden. Sollte von diesem Recht Gebrauch gemacht werden, ist
eine Mitgliedschaft im Tennisclub Wohlensee nicht mehr möglich (Mitgliederverwaltung).
​
12. Schlussbestimmungen
​
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen und ergänzen. Wir werden über solche
Anpassungen und Ergänzungen in geeigneter Form informieren, insbesondere durch
Veröffentlichung der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung auf unserer Website.
​
​
Hinterkappelen, 29. April 2025
